【高崎市パソコン教室】Excelで困ったことの事例紹介！！！

みなさんこんにちは。
群馬県高崎市棟高町のイオンモール高崎店2階にある
ハロー！パソコン教室イオンモール高崎校です。

【Excel】印刷すると表が2枚になってしまう…そんなお悩みを解決しました！

「Excelで作った表を印刷したら、1枚に収まるはずなのに2枚になってしまった…。」

このようなお悩みは、教室でも非常によくご相談いただきます。

今回は実際にあったご相談をもとに、原因と解決方法をご紹介します。

実際にあったご相談

先日、教室へ通われている生徒様から、このようなご相談をいただきました。

「自治会で使う名簿をExcelで作ったのですが、印刷すると2枚になってしまうんです。
1枚で印刷したいのですが、どうすればいいのでしょうか？」

画面上では問題なく見えていたため、「なぜ2枚になるの？」と、とても困っていらっしゃいました。

実はこのご相談、Excelではよくあるケースです。

原因は「印刷範囲」が1ページを超えていたこと

Excelでは、画面で見えている範囲と、実際に印刷される範囲は必ずしも同じではありません。

例えば、

列幅が少し広い
行数が少し多い
印刷設定が初期状態

このような条件が重なるだけで、あと数センチの違いで2ページ目へ送られてしまいます。

「表がおかしくなっている」のではなく、印刷設定によるものなので安心してください。

解決方法

今回は次の設定を行いました。

①「ページレイアウト」タブを開く

Excel上部の「ページレイアウト」をクリックします。

② 幅を「1ページ」に変更する

「拡大縮小印刷」の項目にある

幅：1ページ

へ変更します。

これだけで横方向が1ページに収まる場合が多くあります。

③ 印刷プレビューで確認する

最後に

ファイル → 印刷

を開き、印刷プレビューを確認します。

無事に1ページに収まっていれば設定完了です。

それでも2枚になる場合は？

もし改善しない場合は、次の点も確認してみましょう。

列幅が広すぎないか
行の高さが大きすぎないか
不要な空白列・空白行が入っていないか
印刷範囲が広く設定されていないか

これらを見直すことで、多くの場合は解決できます。

生徒様の反応

設定後、もう一度印刷プレビューを確認すると、表はきれいに1ページへ収まりました。

生徒様からは、

「こんな簡単な設定だったんですね！
何時間も悩んでいたので助かりました。」

という嬉しいお言葉をいただきました。

ほんの少し設定を変えるだけで、困りごとが解決することは少なくありません。

パソコンの「困った」は一人で悩まなくても大丈夫です

WordやExcelは便利なソフトですが、操作に慣れていないと「どうしてこうなるの？」と悩んでしまうことがあります。

インターネットで検索しても、自分と同じ画面ではなかったり、専門用語が多かったりして、余計に分からなくなってしまうこともあります。

ハロー！パソコン教室では、一人ひとりのお困りごとに合わせて、原因を一緒に確認しながら分かりやすくご説明しています。

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